Word利用超级链接快速调出指定文档

在Microsoft Word中，超级链接是一种可以快速跳转到其他文档、网页或电子邮件地址的功能，通过使用超级链接，您可以在文档中轻松地添加参考资料、外部文件或其他相关内容，以下是如何使用超级链接在Word中快速调出指定文档的详细步骤：

1、打开Word文档：打开您要编辑的Word文档，如果您还没有创建一个新的文档，可以通过点击“文件”>“新建”来创建一个新文档。

2、插入文本：在文档中输入您想要添加超级链接的文本，您可以输入“点击这里查看相关资料”。

3、选中文本：使用鼠标左键单击并拖动，选中您刚刚输入的文本。

4、添加超级链接：在选中的文本上右键单击，然后在弹出的菜单中选择“超链接”，这将打开一个名为“插入超链接”的对话框。

5、选择链接类型：在“插入超链接”对话框中，您可以看到两种类型的链接：现有文件或网页和新建文档，根据您的需求，选择相应的链接类型。

如果选择“现有文件或网页”，请在“查找范围”下拉列表中选择包含目标文档的文件夹，然后从列表中选择目标文档，如果目标文档位于网络驱动器或共享文件夹中，请确保您具有访问权限。

如果选择“新建文档”，请为新文档命名，并选择一个保存位置，请注意，新文档将在当前Word文档所在的文件夹中创建。

6、设置链接选项：在“插入超链接”对话框中，您还可以设置以下选项：

“屏幕提示”：为超级链接设置一个简短的描述，以便用户了解点击该链接后将发生什么，您可以输入“查看相关资料”。

“书签”：如果您的目标文档中有书签，可以在此处选择书签，这样，当用户点击超级链接时，将直接跳转到指定的书签位置。

7、确定并应用超级链接：在设置好所有选项后，点击“确定”按钮，现在，您刚刚选中的文本将显示为蓝色并带有下划线，表示它是一个超级链接，当用户将鼠标悬停在该链接上时，将显示您设置的屏幕提示。

8、测试超级链接：为了确保超级链接正常工作，请点击它并查看是否成功跳转到目标文档或网页，如果一切正常，您可以继续编辑文档的其他部分。

9、更新超级链接：如果您更改了目标文档的位置或名称，或者删除了原始文档，您需要更新超级链接以确保其正常工作，要更新超级链接，请右键单击包含超级链接的文本，然后选择“编辑超链接”，在“编辑超链接”对话框中，您可以更改目标文档或网页的路径，或者选择一个新的目标文档，完成更改后，点击“确定”按钮以应用新的超级链接。

10、删除超级链接：如果您不再需要某个超级链接，可以将其删除，要删除超级链接，请右键单击包含超级链接的文本，然后选择“取消超链接”，这将使文本恢复为普通文本格式。

通过以上步骤，您可以在Word中使用超级链接快速调出指定文档，这种方法不仅节省了时间，还使您的文档更加易于阅读和导航，希望这些信息对您有所帮助！