用友如何增加凭证

用友如何增加凭证

用友是一款非常实用的财务管理软件，可以帮助企业进行财务核算、报表编制等工作，在日常工作中，我们经常需要添加新的凭证来记录企业的经济业务，本文将详细介绍如何在用友中增加凭证。

进入用友系统

我们需要登录用友系统，打开用友软件，输入用户名和密码，点击“确定”按钮，即可进入用友系统。

选择会计期间

在用友系统中，我们需要选择正确的会计期间，点击左侧导航栏中的“总账”选项，然后点击“会计期间”子选项，在弹出的窗口中，选择正确的会计期间，点击“确定”按钮。

进入凭证录入界面

接下来，我们需要进入凭证录入界面，点击左侧导航栏中的“凭证”选项，然后点击“新增”按钮，在弹出的窗口中，我们可以看到一个空白的凭证表格。

填写凭证信息

1、填写凭证编号

在凭证表格的第一行，我们需要填写凭证编号，凭证编号是用于区分不同凭证的唯一标识，通常按照顺序递增，在第一行的“凭证编号”单元格中，输入凭证编号。

2、填写日期

在凭证表格的第二行，我们需要填写日期，日期是用于记录凭证发生的时间的，通常按照年、月、日的顺序填写，在第二行的“日期”单元格中，输入日期。

3、填写摘要

在凭证表格的第三行，我们需要填写摘要，摘要是对凭证内容的简要描述，通常包括经济业务的类型、金额等信息，在第三行的“单元格中，输入摘要。

4、填写科目

在凭证表格的第四行，我们需要填写科目，科目是用于记录企业经济业务的分类的，通常按照会计准则的规定设置，在第四行的“科目”单元格中，输入科目代码和科目名称。

5、填写借方金额和贷方金额

在凭证表格的第五行和第六行，我们需要填写借方金额和贷方金额，借方金额和贷方金额是用于记录企业经济业务的金额的，通常按照借贷平衡的原则设置，在第五行的“借方金额”单元格中，输入借方金额；在第六行的“贷方金额”单元格中，输入贷方金额。

保存凭证

在填写完凭证信息后，我们需要保存凭证，点击凭证表格下方的“保存”按钮，即可将凭证信息保存到系统中，如果需要修改凭证信息，可以点击“修改”按钮进行修改。

审核和过账凭证

在保存凭证后，我们需要对凭证进行审核和过账操作，点击左侧导航栏中的“审核”选项，然后点击“审核”按钮，对凭证进行审核，审核通过后，点击左侧导航栏中的“过账”选项，然后点击“过账”按钮，将凭证过账到总账系统中。

查看和打印凭证

在过账凭证后，我们可以查看和打印凭证，点击左侧导航栏中的“查询”选项，然后点击“凭证查询”子选项，在弹出的窗口中，选择正确的会计期间和凭证类型，点击“查询”按钮，即可查看凭证列表，选中需要查看的凭证，点击“查看”按钮，即可查看凭证详细信息，如果需要打印凭证，可以点击“打印”按钮进行打印。

相关问题与解答：

1、问题：如何在用友中删除凭证？

解答：在用友系统中，我们可以通过以下步骤删除凭证：点击左侧导航栏中的“凭证”选项，然后点击“查询”子选项；在弹出的窗口中，选择正确的会计期间和凭证类型，点击“查询”按钮；选中需要删除的凭证，点击“删除”按钮；在弹出的确认窗口中，点击“确定”按钮，即可删除凭证，需要注意的是，已经审核和过账的凭证不能直接删除，需要先取消审核和过账操作。

2、问题：如何在用友中修改凭证？

解答：在用友系统中，我们可以通过以下步骤修改凭证：点击左侧导航栏中的“凭证”选项，然后点击“查询”子选项；在弹出的窗口中，选择正确的会计期间和凭证类型，点击“查询”按钮；选中需要修改的凭证，点击“修改”按钮；在弹出的窗口中，修改需要修改的信息；点击“保存”按钮，即可保存修改后的凭证信息，需要注意的是，已经审核和过账的凭证不能直接修改，需要先取消审核和过账操作。

3、问题：如何在用友中查找凭证？

解答：在用友系统中，我们可以通过以下步骤查找凭证：点击左侧导航栏中的“凭证”选项，然后点击“查询”子选项；在弹出的窗口中，选择正确的会计期间和凭证类型；在搜索框中输入需要查找的关键词；点击“查询”按钮，即可显示符合条件的凭证列表。