钉钉审批实例和审批任务有什么区别？

钉钉审批实例和审批任务是钉钉中常用的两种审批方式，它们在功能和使用场景上有一些区别，下面将详细介绍这两种审批方式的区别。

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定义和功能区别

1、钉钉审批实例：

钉钉审批实例是指一个具体的审批流程，它包含了一系列的审批节点和条件，通过创建审批实例，可以自定义审批的流程和规则，包括审批人、审批顺序、审批条件等，审批实例可以用于各种业务场景，如请假申请、报销申请、采购申请等。

2、钉钉审批任务：

钉钉审批任务是指在一个审批实例中的具体待处理的审批事项，每个审批任务对应着一个具体的申请单或请求，需要经过一系列的审批节点才能完成，审批任务可以由申请人发起，也可以由管理员或其他人员分配。

使用场景区别

1、钉钉审批实例：

钉钉审批实例适用于需要自定义审批流程的场景，例如企业内部的各种申请流程，通过创建不同的审批实例，可以根据不同的业务需求设置不同的审批流程和条件，实现灵活的审批管理。

2、钉钉审批任务：

钉钉审批任务适用于具体的待处理的审批事项，例如员工请假申请、报销申请等，每个审批任务都需要经过一系列的审批节点才能完成，可以通过钉钉的消息通知和提醒功能，及时了解审批进度和结果。

操作流程区别

1、钉钉审批实例：

创建钉钉审批实例的步骤如下：

登录钉钉后台，进入“工作台”模块；

点击“审批”按钮，进入“审批”页面；

点击“新建审批”，选择相应的模板或自定义流程；

根据实际需求，设置审批节点、条件和流程；

保存并发布审批实例。

2、钉钉审批任务：

处理钉钉审批任务的步骤如下：

登录钉钉客户端，进入“工作台”模块；

点击“审批”按钮，进入“待办”页面；

找到待处理的审批任务，点击进入详情页面；

根据实际需求，填写或修改申请信息；

提交申请后，等待审批结果。

权限管理区别

1、钉钉审批实例：

钉钉审批实例的权限管理主要包括创建者、管理员和普通用户，创建者可以对审批实例进行编辑和删除操作；管理员可以对审批实例进行管理和配置；普通用户可以参与审批流程，但无法对审批实例进行修改。

2、钉钉审批任务：

钉钉审批任务的权限管理主要包括申请人、管理员和审批人，申请人可以查看自己的待处理任务和已处理任务；管理员可以对任务进行分配和处理；审批人可以对任务进行审核和批准。

数据展示区别

1、钉钉审批实例：

钉钉审批实例的数据展示主要包括流程图、节点列表和条件设置，通过流程图可以直观地了解整个审批流程；节点列表展示了每个节点的详细信息，包括节点名称、申请人、状态等；条件设置可以设置每个节点的触发条件和限制条件。

2、钉钉审批任务：

钉钉审批任务的数据展示主要包括任务列表和任务详情，任务列表展示了所有待处理的任务，包括任务名称、申请人、状态等；任务详情展示了每个任务的详细信息，包括申请信息、审批进度等。

归纳

钉钉审批实例和审批任务是钉钉中常用的两种审批方式，它们在定义、功能、使用场景、操作流程、权限管理和数据展示等方面有一些区别，通过合理使用这两种方式，可以实现灵活的审批管理，提高工作效率和准确性。