如何申请企业邮箱？

企业邮箱简介

企业邮箱是一种专门为企业用户提供的电子邮件服务，它具有专属域名、无限容量、安全稳定、便捷管理等特点，企业邮箱可以帮助企业提高工作效率，加强团队协作，保护企业信息安全，提升企业形象等，本文将详细介绍如何申请企业邮箱，包括选择邮箱服务商、创建账户、配置邮箱客户端等步骤。

选择邮箱服务商

1、国内外知名邮箱服务商

国内外有很多知名的邮箱服务商，如腾讯企业邮箱、网易企业邮箱、阿里企业邮箱、新浪企业邮箱等，这些服务商都提供了丰富的企业邮箱产品线，满足不同规模企业的邮件需求。

2、考虑企业实际需求

在选择邮箱服务商时，企业应根据自身实际需求进行综合考虑，主要从以下几个方面进行权衡：

(1)价格：不同服务商的企业邮箱价格可能有所不同，企业应根据预算选择合适的服务商。

(2)功能：不同服务商的企业邮箱功能可能有所差异，如邮件过滤、反垃圾、移动办公等，企业应根据自身需求选择具备相应功能的服务商。

(3)技术支持：企业在使用过程中可能会遇到各种问题，因此选择一个提供良好技术支持的服务商非常重要。

(4)安全性：企业邮箱涉及到企业的敏感信息，因此安全性是非常重要的考虑因素，企业应选择具备严格安全措施的服务商。

创建企业邮箱账户

1、访问邮箱服务商官网

企业需要访问所选邮箱服务商的官网，如腾讯企业邮箱官网、网易企业邮箱官网等，在官网首页上找到“免费试用”或“购买”入口，点击进入。

2、注册账号

在“免费试用”或“购买”页面中，按照提示填写相关信息，如公司名称、联系人姓名、联系电话等，然后设置登录密码，完成账号注册，部分服务商还支持通过第三方平台(如腾讯QQ、微博等)快速注册。

3、验证手机号码

部分邮箱服务商要求用户验证手机号码，以确保账户安全，在注册过程中，按照提示输入手机号码，并获取验证码，输入验证码后，完成手机号码验证。

4、完善企业信息

为了提高企业形象，许多邮箱服务商都支持上传公司的logo、介绍信等信息，企业可以根据需要完善这些信息，还可以设置员工账号数量、权限等。

配置邮箱客户端

1、下载并安装邮箱客户端

为了让员工能够方便地使用企业邮箱，企业需要为每个员工提供一个邮箱客户端，常见的邮箱客户端有Outlook、Foxmail、Thunderbird等，员工可以根据自己的喜好和电脑系统选择合适的客户端进行下载和安装。

2、配置客户端参数

在安装好客户端后，需要对客户端进行一些基本的配置，如设置SMTP服务器地址、端口号、发件人邮箱地址等，具体参数请参考所选邮箱服务商提供的帮助文档。

常见问题与解答

1、如何添加附件？

在撰写邮件时，点击邮件编辑区域下方的“添加附件”按钮，选择要添加的文件，然后点击“打开”或“确定”，附件将被添加到邮件正文中，需要注意的是，附件大小一般有限制，过大的附件可能无法发送成功。

2、如何抄送/密送某人？

在撰写邮件时，点击右上角的“选项”按钮，选择“抄送/密送”，然后输入要抄送或密送的收件人邮箱地址，点击“确定”后，该收件人将收到一封抄送或密送的邮件副本。

3、如何查看邮件日志？

许多邮箱服务商都提供了邮件日志功能，方便管理员查看员工发送和接收的邮件，登录企业邮箱管理后台，找到“邮件日志”或“审计日志”等相关功能入口，即可查看邮件日志，需要注意的是，邮件日志可能受到相关政策和法规的限制，企业在查看邮件日志时需遵守相关规定。